Whenyouneedapieceofinformation,isitatyourfingertips?Orareyouconstantlychasingyourinfolikepapersinthewind?

当你需要一则信息时，它就在你手头吗？或者你总是像追逐飘在风中的纸片一般寻找你要的信息？

Itisimportanttocapturethosefinerdetailsnow,sothatyouwillhavethemlater.Whatinformationareyounotcapturingthatyouwillneedinthefuture?

现在就掌握精确的信息，这很重要，这样你以后就能用得上。哪些信息是你以后需要但却是你没掌握的呢？

InformationEverywhere

信息无处不在

Inthesedaysofinstantanswersandonlineresources,youcan'tseemtofindthatonepieceofinformationyouneed.TheInternetisagreatresource.AndWikipediaprovidesusinstantaccesstoinfothatpreviouslywouldhaverequiredaresearchproject.

在这样有即时回复和在线资源的时代，你似乎找不到你需要的那一则信息。互联网是一个巨大的资源，维基百科即时提供给我们信息，这些信息在之前需要通过研究才能得到。

However,neitherwillhelpyoufigureoutwhenyournextdoctor'sappointmentis...ortellyouthecellphonenumberofthecontactyouworkedwithlastyear.

然而，它们既不能帮你找到下一次你和医生的预约时间在什么时候，也不能告诉你去年一起工作的同事的电话号码。

InthesedaysofWikipediaandGoogle,thehardestinformationtofind…canbeyourown.So,whenisthatappointmentthatyouwerelookingfor?Whatisthephonenumberyouneeded?Or,maybethequestionis,"Whereisthescrapofpaperthatyouwroteitdownon?"WhatInformationAreYouMissing?

在有维基百科和谷歌的时代，最难找到的信息是有关你自己的。那么，你寻找的那次预约在什么时候？你需要的电话号码是多少？或者，换这样的问题：你刚刚用来写东西的那张便签放哪儿了?你缺了哪些信息？

Noneoftheseshouldbedifficult…ifyouarecapturingtheimportantinformationinyourlife.Otherwise,eachofthesecouldbeafull-blownresearchprojectandtakequiteabitofyourtimetolocate.Theimportantpartiscapturingtheinformationnow,sothatyouhaveitwhenyouneedit.

如果你掌握了你生活中的重要信息，所有这些都不会是难题。否则的话，其中任何一条都足以让你绞尽脑汁，也将花费你大量时间去找到答案。重要的是现在就掌握这些信息，这样当你需要它时，你就用的上了。

Hereare10PiecesofInformationThatYou'llRegretNotCapturing:

这里有10类信息，如果你不掌握，你就要后悔。(来源于飞信网www.fx99.cn)

1.Appointments

预约

Doyouwriteappointmentsdownonscrapsofpaperorbusinesscards?Don'ttakethoseappointmentcardsfromthedoctor'sofficeandthelike.Instead,putthemdirectlyintoyourcalendar.(Youalwayshaveyourphonewithyou,right?)

你把预约时间写在便签纸上或是名片上了吗？不要从医生办公室等之类的地方拿预约卡。把它们直接写进你的日程表里。（你总是会带着你的手机，对吧？）

2.BigIdeas

奇思妙想

Whenyougetthatmilliondollaridea,makesureyoucaptureit.Howmanygreatideashaveyouforgottenuntilsomeoneelseactedonit?Haveanotebookforthosefleetingmomentsofinspiration.ApapernotebookworksgreatoranapplikeDraftsworkswondersonyourphone.

当你有了那个价值百万的主意时，你一定要抓住它!有多少伟大的想法是被你遗忘了，直到有人将它们在现实中演绎后才想起来?为那些一闪而过的灵感准备一个笔记本。一本纸质笔记本就很棒，或者像Drafts这样的应用程序就能在手机上发挥出奇妙作用。

3.PhoneNumbers

电话号码

Alwayscapturephonenumbers,especiallycellphonenumbers.Thisactiononlytakesafewtapsonyourphone.Youneverknowwhenyouwillneedthatnumberagain.Evenbetter,youwillknowwhoiscallingyourwhentheyareinyouraddressbook.PeoplearesurprisedwhentheycallmeafterextendedtimeframesandIgreetthembyname.

永远要记住电话号码，尤其是手机号。你只要按几个手机键就好了。你永远不会知道在将来你是不是还会再需要这个号码。这样做更大的好处是，号码存进了手机通讯录，你就能知道是谁在给你打电话。在时隔很久以后他们打我电话时，我能在电话的问候中报出他们的名字，他们将会感到吃惊。

4.Addresses

地址

EvenintheageoftheInternet,itcanbehardtogetpersonaladdresses.Whensomeonesendsyouanoteorcard,alwayscapturethereturnmailingaddress.Youneverknowwhenyoumightwanttoreturnthegestureinthefuture.

即使是身处互联网时代，要得到私人住址也是一件困难的事。当某人寄给你一张明信片，永远要留下回信的邮寄地址。你不会知道在将来什么时候你可能想要回寄他们。

{#page#}5.ReferenceInfo

参考信息

Capturethoserandomreferencepiecesofinformationsothatyouhavethemwhenyouleastexpectit.Forexample,thesizeofairfilterthatyourhometakes,orthespeciallightbulbthatadevicerequires.

掌握那些随手可得的参考消息，这样万一要用上的时候，你就有信息可以使用了。比如说，你家要装的空气过滤器的尺寸大小，或是某一设备需要的特殊灯泡。

6.Notes

便条

Thenumberonetoolmissingfrommostpeople'stimemanagementsystemisasingleplacetokeepnotes.AvoidthePost-Itsandback-of-the-napkinscribbles.Whethermeetingnotesorpersonal,keepthemorganizedandinoneplace.You'llknowexactlywheretolookwhenyouneedthem.

大多数人的时间管理系统里缺失了最重要的一样工具：一处单独保存便条的地方。最好不要使用便利贴，也不要在纸的背面涂鸦。不管是会议记录还是个人便签，保持有序并存放在一个地方。当你需要的时候，你就知道去哪儿找了。

7.Todos

待办事项

Doyoufailtocompletetasksbecauseyouforgetaboutthem?Capturetodosassoonastheyarise.Letyourtasklistrememberthem,soyoudon'thaveto.Ofcourse,ensureyoulookatyourlistoften.

你因为忘了而没有完成任务？一有这样的事，就把它们写在待办事项里。让你的任务列表来记它们，这样你就不需要记了。当然，保证你能常常看到它们。

8.Receipts

票据

Canyouproducethereceiptforthelastmajorpurchaseyoumade?Youneverknowwhenyoumightneedareceiptagain.Therearemanygreatappsandservicesthatwillhelpyoucaptureyourreceipts.Ofcourse,asimplemethodtosnapapicturewithyourphoneandfileit.

你能出示上一次大采购的票据吗？你不会知道什么时候你还需要这张票据。有许多很好的应用程序可以帮你记录票据。当然，一种简单的方法是用手机截图然后存档。

9.PersonalInfo

个人信息

Getasecureappandsaveimportantpersonalinfo.Youneverknowwhenyouwillneedcreditcardnumbers,healthdata,passwords,orinsuranceinfo.Whenanemergencydoeshappen,you'llhaveonlessthingtoworryabout.

安装一款安全可靠的应用程序保存重要的个人信息。你不会知道什么时候你需要信用卡账号、医疗信息、密码、以及保险信息。当出现突发情况，你就没那么多要担忧的事了。

10.Solutions

解决方法

Doyoufindyourselfaddressingthesameissuesrepeatedly?Makesureyoucapturethosesolutionssothatyoudonothavetospendtimesolvingthesameproblemtwice.

有没有发现自己都在反复地找同样的东西？你一定要掌握这些方法，这样你就不用花时间第二次解决同样的问题了。

Makealistoftheinformationthatyoufindyourselfsearchingforoften.Insteadoflettingthosepiecesofdataslipby,ensurethatyouhaveamethodtocaptureeachtype.Thenexttimeyouneedapieceofinfo,itwillberightatyourfingertips.

对这些你经常要找的信息做个列表。不让这些信息就这样溜走，你要有一种掌握每类信息的方法。下次当你需要一条信息时，它就刚好在你手边了。