我有一个怯生生的实习生,一提到开会,她就不知道自己该不该去,大家的讨论一激烈,她就完全插不上话。有一次在会议中,她悄悄发短信给我说“要不我先回去吧,等你们说完了,告诉我怎么做就好了。”我回复她“你必须在,否则更没人看到你。”
初来乍到的实习生,总会遇到这样的情况左看看右看看,光鲜亮丽的公司里,哪里都有前辈们闪烁的身影。低头看看自己,总觉得衣服也土土的,讲话也弱弱的,开会更是不敢发言,仿佛只有发快递和订盒饭的时候才能体现出自己的存在。难道这就是实习的意义吗?
说到底,实习生刚刚进入公司的时候,不要太着急出头。现在的职场虽然不会像传说中那么枪打出头鸟,但急于表现自己并不是一件受欢迎的事情。就算要出头,一定记住要通过能力,而不是通过走路使劲儿扭腰,没事打小报告以及在公司里传八卦闹绯闻的方式。
年轻是一种资本,而资本用对了地方才能得人心。职场是一个需要自己表现才能被别人看见的地方,因此,不能总躲着当一棵无名小草。实习生什么都不会,如何能在短时间内让自己的能力提升,靠实力说话?如何让大家看见自己的才能?
日常工作中,实习生干得最多的一定是发快递、填表格这类事情。你有没有想过,这里面也有学问。比如发重要的快递之前,保价或者选用最可靠的快递公司?之后是否与对方联系,确认收到并告知领导?填表格时是否留意过,你交给领导的格式和领导交给客户的格式是否不同?所谓亮点,并非一定要做轰轰烈烈的大事,当一些日积月累的小事让同事放心的时候,当领导渐渐交给你更多任务,而不再紧盯着你问结果的时候,你就慢慢开始发光了。
至于开会发言,这里面就更有学问了。一般开会之前,会议召集人都会用邮件发出邀请并列出会议的主要内容。即使没有邀请,领导也会提前通知什么时候要开什么会,让大家准备一下。想想每次你是提前认真准备,还是脑子一片空白地走进会议室,进门就闷头听大家说?事实证明,无论是谁,在头脑风暴中作出精彩发言,都是最好的让大家认识你的方式。你可以提前熟悉会议内容并尽力准备,讨论时积极说出自己的想法。
可能有时候你会觉得自己的想法有些幼稚,或者大家把你想说的提前说了,因此就更要多考虑一些不同的角度,或者早一点发言。如果实在讲不出什么,那就认真做会议记录吧。有条理地记录下大家的想法和意见,会后整理好发给大家,一定会让同事们觉得,你是个靠谱儿的年轻人。
不过,不管是哪种方法,首先是你一定要先做点什么。前面提到的那个实习生,现在可是我的得力干将,尽管她还没毕业,但日常做的文案已经可以直接发给客户了。因此在开会的时候,我都会让她发言,直接讲她写的部分。有时候她还会挖掘出一些新的内容和想法与大家分享,这让我特别愿意在合适的场合把她介绍给大家。